«Меркурий» станет обязательным на полгода позже

31 января 2018

Бизнес оказался не готов, поэтому ему дали еще время. Прежде всего нужно понять, чем работа с электронными ветеринарными сопроводительными документами (ВСД) отличается от работы с бумажными. Четыре главных отличия:

  1. Бумажный ВСД оформлялся один на весь путь товара от отправителя к получателю. Электронный отражает каждый отрезок пути со сменой транспорта.
  2. Бумажный создавался один на всю поднадзорную продукцию в отгрузке. Электронный — на каждую позицию накладной. Поэтому их в десятки раз больше.
  3. Бумажный торговая точка просто принимала с товаром и хранила у себя. Электронный она обязана погасить в системе «Меркурий» при приемке поставки.

Вам нужно понять с каким количество ВСД вам придется иметь дело, и что именно с ними делать: оформлять или гасить. В веб-версии «Меркурия» можно производить все необходимые действия: создавать, гасить, аннулировать ВСД, вести журнал входящей продукции и остатков — но заводить данные потребуется вручную, как для справочников, так и для каждого документа. Если речь идет о больших объемах ВСД, то получится долго и трудозатратно.

Автоматизировать работу с ВСД можно, если интегрировать «Меркурий» со своей учетной системой. Такие решения есть на рынке, в том числе и модуль СКБ Контур для 1С — Контур.Меркурий. Они позволяют работать в одном окне, упрощают и ускоряют действия с ВСД. Друг от друга они отличаются уровнем автоматизации, который могут обеспечить пользователю.

Что бы вы ни выбрали, потребуется время, чтобы освоить систему и протестировать ее применительно конкретно к своей организации. Вам понадобится:

  1. Зарегистрировать компанию во ФГИС «Меркурий».
  2. Понять, какие именно действия с ВСД по большей части нужно будет совершать вашей организации: формировать (производители, поставщики, транспортные и логистические компании) или гасить (дистрибьюторы, магазины, точки общепита).
  3. Оценить, с какой именно продукцией вы работаете и кто вправе оформлять на нее ВСД (на основании приказов Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 646, 647, 648).
  4. По результатам п. 2 и 3 определить, каких именно сотрудников и с какими правами зарегистрировать в «Меркурии».
  5. Оценить объем ВСД, с которыми предстоит работать в «Меркурии», и понять, покроет ли ваши потребности веб-версия или лучше внедрить интеграционное решение.

Другие новости

24 мая

Команда сервиса учла пожелания пользователей Контур.Маркета, и теперь загрузка прайса из Excel занимает меньше времени. Раньше Маркет импортировал из Excel только названия товаров, их цены и штрихкоды. Теперь в каталоге автоматически сохраняется еще и артикул, группа товара, количество или остаток, единица измерения, ставка НДС, тип чека.

21 мая

По просьбам пользователей команда Контур.Маркета доработала процесс переоценки различных партий товара. Логика расчетов не изменилась, но теперь сервис показывает больше данных для работы с ценами.

16 мая

Малому бизнесу больше вам не придется вести рабочие записи на бумаге. В Контур.Маркете появилась возможность избежать рутины и автоматизировать расписание смен, ведение списка клиентов и персонала, создание заказ-нарядов. Сервис передает данные на кассу и отражает в отчетах, какие товары и услуги лучше продаются, а также какие работники приносят больше выручки.

7 мая

18 апреля состоялась церемония награждения победителей премии «ПРО ЭДО» в Москве. Лучшие проекты автоматизации документооборота были выбраны среди клиентов СКБ Контур.